Dal nove Marzo in poi la nostra vita è cambiata ed è cambiato molto anche il nostro modo di lavorare, studiare eccetera.
Infatti, nel bene e nel male la tecnologia in molte cose ha preso il sopravvento, facendo perché no anche scoprire un modo diverso di lavorare, che un domani una volta fuori dalla pandemia, potrebbe offrire molte novità anche positive a livello lavorativo.
Tutto ciò ha portato a conoscenza di molti alcune piattaforme che anche se già esistenti, non erano così famose e utilizzate.
Oggi parlerò di una di queste piattaforme, Zoom.
Andremo a vedere insieme di cosa si tratta, come si installa e una serie di tasti di scelta rapida per il sistema operativo Windows per poter utilizzarla al meglio.
Cos’è Zoom?
Zoom è un programma che ci permette di fare riunioni a distanza; quindi è possibile utilizzarlo per la scuola, corsi professionali o anche per lavoro, permettendo a chi fa lavori di ufficio, che naturalmente può svolgere anche in remoto, di restare in contatto con i propri colleghi di lavoro avviando una video conferenza.La versione gratuita di Zoom ci permette di fare solo riunioni di quaranta minuti, mentre questo limite non esiste più se si decide di pagare un abbonamento.
Come si installa Zoom?
Prima di tutto comincio nel dire che questa piccola guida fa riferimento al sistema operativo Windows; detto ciò, continuo dicendo che per installare Zoom come prima cosa bisogna andare sul suo sito ufficiale.In questa pagina ci verranno proposti vari download, noi clicchiamo sulla prima voce “scarica”.
In base alle nostre configurazioni del pc, potrebbe partire il download automatico oppure potremmo ricevere un avviso dove viene richiesto se vogliamo scaricare il programma.
Adesso rechiamoci nella cartella dove abbiamo salvato il file, di solito, almeno che non si siano cambiate le preferenze, dovrebbe essere la cartella download.
Clicchiamo sul file appena scaricato e successivamente sulla voce “sì”;
poi attendiamo che l’installazione finisca.
Se abbiamo scelto questa voce, si aprirà il sito di Zoom; inserire tutti i dati richiesti, nome, cognome, indirizzo e-mail eccetera.
Fatta la registrazione, dal programma installato in precedenza, clicchiamo su “accedi”, inseriamo e-mail e password e il gioco è fatto!
Adesso se vogliamo noi creare una riunione, clicchiamo sulla voce “avvia una riunione”, se invece vogliamo entrare in una riunione esistente clicchiamo su “entra” e scriviamo l’ID riunione che ci è stato dato, oppure se chi ha creato la riunione ci ha inviato direttamente il link, sarà sufficiente cliccare sul link ricevuto; vedremo un riepilogo della riunione, per entrare sarà sufficiente cliccare sul nome della riunione.
Adesso ci verrà chiesto se vogliamo aprire Zoom, chiaramente rispondiamo affermativamente alla richiesta.
Per ultimo, sia se si è entrati dall’ID utente o dal link, ci verrà chiesto se entrare con il video o senza; clicchiamo sulla voce che ci interessa; ora si visualizzerà una schermata delle opzioni per l’audio, scegliere “entra con l’audio del computer”;
nota: se queste due voci non compaiono subito attendiamo qualche secondo a finché la persona che ha creato la riunione ci accetti; una volta che la persona ci abbia accettato, siamo in videoconferenza!
Tasti di scelta rapida per utilizzare a meglio Zoom
- Alt attiva o disattiva l’opzione Mostra sempre la barra degli strumenti di controllo della riunione in Impostazioni di accessibilità
- Alt più A consente di disattivare o attivare il microfono.
- Alt + C avvia o interrompe la registrazione su cloud
- Alt + F : consente di accedere o uscire dallo schermo intero
- Alt più F1 passa alla vista degli oratori attivi nella riunione video
- Alt più F2 passa alla visualizzazione video della galleria nella riunione video
- Alt più F4 : chiude la finestra corrente
- Alt più h apre o chiude il pannello chat
- Alt + I : Apri la finestra di invito
- Alt + L passa alla vista verticale / orizzontale :
- Alt + M consente di disattivare o riattivare l’audio per tutti tranne l’host
;nota: solo per l’host della riunione - Alt + N cambia fotocamera
- Alt + P mette in pausa o riprende la registrazione
- Alt + R avvia o interrompe la registrazione locale
- Alt + S avvia la finestra di condivisione dello schermo e interrompe la condivisione dello schermo;
nota: funziona solo quando la barra degli strumenti di controllo della riunione è attiva - Alt + T sospende o riprende la condivisione dello schermo;
nota: funziona solo quando la barra degli strumenti di controllo della riunione è attiva - Alt + U mostra o nasconde il pannello Partecipanti
- Alt + Y alza o abbassa la mano
- Alt + Maiusc + G Ferma il telecomando
- Alt + Maiusc + R Ottieni il telecomando
- Alt + Maiusc + S Avvia o arresta nuova condivisione schermo;
nota: Funzionerà solo quando la barra degli strumenti di controllo della riunione è attiva - Alt + Maiusc + T effettua lo screenshot
- Ctrl + 2 leggi il nome dell’altoparlante attivo
- Ctrl + F Cerca
- Ctrl + Pagina giù passa alla chat successiva
- Ctrl + pagina su vai alla chat precedente
- Ctrl + T passa a chattare con qualcuno
- Ctrl + Tab passa alla scheda successiva (a destra)
- Ctrl + W chiude la sessione di chat corrente
- Ctrl più Alt più Maiusc sposta lo stato attivo sui controlli della riunione di Zoom
- Ctrl + Alt + Maiusc + H mostra / nascondi i controlli delle riunioni mobili
- Ctrl + Maiusc + Tab passa alla scheda precedente (a sinistra)
- F6 navigare tra le finestre popup
- PageUp : visualizza il precedente 25 flusso video nella vista galleria
- PageDown : visualizza i prossimi 25 stream video nella visualizzazione galleria